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Como fazer consulta online? Dicas para profissionais autônomos!

Saber como fazer consulta online se tornou uma habilidade essencial para profissionais autônomos da saúde que desejam ampliar o acesso aos seus serviços e acompanhar a transformação digital do setor. Afinal, a telemedicina deixou de ser tendência e passou a integrar, de forma definitiva, a rotina de atendimentos no Brasil.

Segundo a CNN Brasil, a procura por consultas online cresceu de forma acelerada nos últimos anos, especialmente depois da consolidação da telemedicina após a pandemia de Covid-19. 

Além disso, dados divulgados pelo Ministério da Saúde indicam que as consultas realizadas via telemedicina são tão eficazes quanto os atendimento presenciais. O estudo, desenvolvido com pacientes em tratamento de diabetes tipo 2, tinha como objetivo mostrar como a telessaúde é uma opção eficiente e que ajuda a expandir o acesso a profissionais qualificados.

Esse cenário abriu novas oportunidades para médicos, psicoterapeutas, nutricionistas e outros profissionais da saúde que atuam de forma autônoma. Além de reduzir barreiras geográficas, o teleatendimento médico permite maior flexibilidade de agenda, otimização do tempo e ampliação da base de pacientes.

Ao mesmo tempo, o crescimento das consultas online exige atenção a boas práticas, organização do agendamento, segurança das informações e conformidade com a legislação brasileira. Entender esses pontos é fundamental para oferecer um atendimento ético, eficiente e confiável.

Se você quer entender como fazer consulta online de forma estruturada e segura, aproveitando todo o potencial da telemedicina, continue a leitura e saiba mais!

A teleconsulta como opção de atendimento em saúde

A teleconsulta é uma modalidade de atendimento em saúde realizada por meios digitais, como videochamadas ou plataformas seguras, permitindo a interação direta entre profissional e paciente à distância. 

Para muitos profissionais autônomos, entender como fazer uma consulta online passou a ser um passo essencial para ampliar o alcance dos atendimentos e acompanhar a evolução do setor, sendo um caminho direto para expandir o acesso à saúde de forma integral.

Segundo pesquisas divulgadas pelo Correio Braziliense, com base em dados da Agência Brasil, mostrou que cerca de 33% dos médicos brasileiros já realizaram atendimentos por teleconsulta, o que evidencia a consolidação do modelo no país. 

Médica sentada à mesa, com notebook, realizando consulta online. Na tela, a paciente faz um sinal de joia e sorri.
A telessaúde é uma das áreas de maior crescimento no setor de bem-estar.

Esse cenário inclui tanto atendimentos vinculados a instituições quanto a teleconsulta particular, cada vez mais comum na rotina de profissionais independentes.

Além disso, estudos internacionais reforçam a relevância da telessaúde como estratégia permanente de cuidado. Relatórios de mercado indicam que a telemedicina vem sendo adotada como complemento ao atendimento presencial, atendendo pacientes que buscam praticidade e continuidade no acompanhamento clínico.

Além disso, o teleatendimento médico também contribui para otimização do tempo, redução de custos operacionais e maior adesão dos pacientes aos tratamentos. Logo, é uma forma de oferecer acompanhamento com qualidade, de forma remota e com possibilidade de atender pacientes de diversos lugares.

Com projeções de crescimento contínuo para os próximos anos, a teleconsulta cada vez mais se consolida como uma alternativa na área da saúde. Nesse contexto, compreender como fazer consulta médica online de maneira organizada e segura se torna um diferencial competitivo para profissionais que desejam inovar sem abrir mão da qualidade!

O que diz a regulamentação da telemedicina no Brasil?

No Brasil, a prática da telemedicina é regulamentada por normas específicas que garantem segurança jurídica tanto para profissionais quanto para pacientes. Para quem deseja entender como fazer consulta online, é fundamental conhecer essas regras e aplicá-las corretamente na rotina de atendimento.

O principal marco legal é a Lei nº 13.989/2020, que autorizou, em caráter definitivo, o uso da telemedicina em todo o território nacional. A norma estabelece que o atendimento remoto pode ser utilizado para consultas, monitoramento, diagnóstico e acompanhamento, desde que sejam respeitados os princípios éticos da profissão.

Complementando a legislação, o Conselho Federal de Medicina (CFM) publicou a Resolução nº 2.314/2022, que define e regulamenta o teleatendimento médico. O documento apresenta conceitos, responsabilidades do profissional, deveres éticos e critérios para a realização da teleconsulta particular, equiparando-a, em termos de responsabilidade, ao atendimento presencial.

No âmbito da saúde pública, o Ministério da Saúde também avançou com normas voltadas à telessaúde, como portarias que estruturam o uso da tecnologia no Sistema Único de Saúde (SUS). Essas iniciativas reforçam a legitimidade da telemedicina como estratégia permanente de ampliação do acesso à saúde.

Além disso, todo atendimento remoto deve estar de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – Lei nº 13.709/2018), garantindo o sigilo das informações clínicas e a segurança dos dados pessoais dos pacientes. O cumprimento dessas normas é indispensável para oferecer consultas online de forma ética, legal e confiável.

Quais os tipos de atendimento via telessaúde?

Para profissionais de saúde que desejam atuar no ambiente digital, é essencial conhecer as diferentes modalidades de atendimento viabilizadas pela telessaúde. Cada formato atende a objetivos específicos e pode ser adotado conforme a área de atuação, o perfil do paciente e a finalidade clínica.

  • Teleconsulta: atendimento clínico realizado à distância, por meio de tecnologias síncronas, como videochamadas. Pode ser utilizado para avaliações, acompanhamentos e orientações em saúde, incluindo a teleconsulta particular, desde que respeitadas as normas éticas e legais vigentes;
  • Teleorientação: modalidade voltada à prestação de orientações e esclarecimento de dúvidas, sem caráter diagnóstico. É indicada para direcionar o paciente sobre cuidados iniciais ou sobre a necessidade de atendimento presencial;
  • Telemonitoramento: acompanhamento remoto da condição clínica do paciente, com coleta e análise periódica de dados de saúde. É comum em casos de doenças crônicas ou tratamentos que exigem supervisão contínua;
  • Teleinterconsulta: comunicação entre profissionais de saúde para troca de informações, opiniões e suporte à tomada de decisão clínica, sem a presença direta do paciente;
  • Teleatendimento médico: termo que engloba as diferentes formas de atendimento remoto realizadas por médicos, abrangendo consultas, monitoramentos e orientações, sempre com registro adequado e aderência às normas profissionais.

Conhecer essas modalidades permite estruturar melhor a atuação profissional e compreender como fazer consulta online de forma organizada, segura e alinhada às possibilidades oferecidas pela telessaúde.

Como fazer consulta online? 9 dicas!

Antes de iniciar o atendimento remoto, é importante compreender que a consulta online exige organização, planejamento e atenção a detalhes operacionais e éticos. Mais do que dominar a tecnologia, o profissional de saúde precisa estruturar o processo para garantir uma experiência segura e eficiente para o paciente.

A seguir, você confere um passo a passo prático com orientações essenciais para começar a oferecer consultas remotamente, desde o planejamento do atendimento até a relação com o paciente no ambiente digital. Confira!

1. Defina o tempo da consulta

Definir a duração da consulta é um passo essencial para organizar o atendimento remoto e estruturar a agenda de forma eficiente. Um tempo bem delimitado contribui para a qualidade do atendimento e para uma melhor experiência do paciente.

Mulher de costas, sentada em frente a um computador. Na tela, com nível médio de desfoque, um homem olha para ela durante teleconsulta.
Definir um período de duração das consultas garante uma organização mais assertiva da agenda.

Geralmente, a duração média de uma consulta online costuma variar entre 20 e 50 minutos, especialmente em atendimentos clínicos, psicológicos e nutricionais. Esse intervalo permite conduzir a conversa com atenção, realizar registros adequados e esclarecer dúvidas com tranquilidade.

Ainda assim, o tempo de consulta pode variar conforme a especialidade, o tipo de atendimento e o objetivo da consulta. Avaliações iniciais tendem a ser mais longas, enquanto retornos e acompanhamentos costumam demandar menos tempo, exigindo ajustes na agenda conforme a prática profissional.

2. Realize os agendamentos

Um processo de agendamento bem estruturado é fundamental para que as consultas online ocorram sem imprevistos. Afinal, organizar a agenda com antecedência ajuda o profissional a manter previsibilidade e otimizar o tempo de atendimento.

O primeiro passo é definir dias e horários específicos para que os atendimentos remotos aconteçam. Caso também existam consultas presenciais, a separação dos períodos evita conflitos de agenda e contribui para uma rotina mais equilibrada.

Na hora de fazer o agendamento de consultas, ferramentas digitais tornam o processo mais simples e acessível para o paciente. Recursos como Google Agenda, Calendly e Microsoft Bookings permitem criar links de agendamento, sincronizar compromissos e enviar lembretes automáticos.

Outra alternativa é adotar sistemas de gestão ou plataformas de telessaúde, que concentram agenda, dados do paciente e acesso à consulta em um único ambiente. 

Por fim, confirmar o agendamento com antecedência por e-mail ou mensagem reduz faltas e garante que o paciente esteja preparado para o atendimento remoto, contribuindo para uma rotina organizada de quem deseja saber como fazer consulta online de forma profissional.

3. Estabeleça um meio de pagamento

Definir como o pagamento será realizado é um ponto essencial para a organização das consultas online. Ter processos claros evita dúvidas, reduz cancelamentos e transmite mais profissionalismo ao paciente desde o primeiro contato.

As plataformas de pagamento digitais são as opções mais utilizadas nesse modelo de atendimento. Ferramentas como Pix, cartões de crédito, links de pagamento e carteiras digitais permitem que o paciente quite a consulta de forma rápida e segura, sem necessidade de contato presencial.

Soluções como Vindi, PagSeguro, Mercado Pago, Stripe e PayPal facilitam a geração de links de pagamento e a automação das cobranças. Algumas dessas plataformas permitem o envio do link por e-mail ou mensagem, além da confirmação automática do pagamento.

Sempre que possível, estabeleça regras claras sobre prazos de pagamento, política de cancelamento e reembolso. Essa transparência ajuda a evitar conflitos e contribui para uma rotina mais organizada para o profissional que atua com consultas remotas.

4. Oriente o paciente antes da consulta

Alinhar previamente como será a consulta é fundamental para garantir um atendimento remoto mais tranquilo e produtivo. Quando o paciente entende a dinâmica do encontro, as orientações e o formato do atendimento, o acompanhamento tende a fluir melhor e com menos interrupções.

Uma prática recomendada é enviar, com antecedência, informações básicas sobre o atendimento, como horário, duração estimada, plataforma utilizada e orientações técnicas. Também vale indicar que o paciente esteja em um ambiente silencioso, com boa conexão à internet e documentos necessários em mãos.

Zoom das mãos de um homem de jaleco, digitando no notebook.
Envie as orientações sobre a consulta online para o paciente antes do atendimento por WhatsApp, para que ele se prepare.

No contexto do teleatendimento médico, essas orientações podem ser enviadas por e-mail, mensagem ou diretamente pela plataforma de telessaúde. Como exemplos, é possível citar instruções sobre como acessar o link da consulta, testar câmera e áudio previamente e separar exames ou relatórios que possam ser discutidos durante o atendimento.

Esse alinhamento prévio contribui para reduzir atrasos, evitar problemas técnicos e criar uma experiência mais organizada, fortalecendo a relação de confiança entre profissional e paciente.

5. Defina os termos do teleatendimento

Estabelecer os termos do atendimento é essencial para garantir clareza e segurança na relação entre profissional e paciente. Esses acordos ajudam a alinhar expectativas e a evitar dúvidas sobre o funcionamento da consulta online.

Um dos principais pontos é a política de cancelamento e reagendamento, que define prazos e condições para alterações na agenda. Esse termo soluciona problemas relacionados a faltas, atrasos e mudanças de última hora, contribuindo para uma organização mais eficiente da rotina profissional.

Outro aspecto importante é a forma de pagamento, incluindo valores, prazos e condições de reembolso. Ao deixar essas informações claras, o profissional evita questionamentos financeiros e garante transparência desde o primeiro contato.

Também é fundamental definir os limites do atendimento, explicando o que pode ou não ser realizado em uma consulta online. Esse termo ajuda a esclarecer situações em que o atendimento presencial se faz necessário, prevenindo expectativas irreais por parte do paciente.

Por fim, vale formalizar orientações sobre confidencialidade e uso das informações, reforçando o compromisso com o sigilo dos dados de saúde. Assim, transmite segurança ao paciente e fortalece a confiança no atendimento remoto.

6. Realize a consulta de forma preparada

Para garantir qualidade no atendimento remoto, é fundamental se preparar adequadamente antes do horário marcado. Afinal, saber como fazer consulta online vai além de entrar em uma videochamada e exige atenção ao ambiente, à tecnologia e à condução do atendimento.

Mulher de blusa amarelo mostarda com fone de ouvido com microfone, sentada à frente do notebook.
Se preparar adequadamente para a consulta passa mais credibilidade e confiança ao paciente.

Antes da consulta, verifique se a conexão com a internet está estável, se câmera e microfone funcionam corretamente e se a plataforma escolhida está atualizada. Um ambiente silencioso, bem iluminado e sem interrupções contribui para uma comunicação mais clara e profissional.

Também é importante revisar previamente o histórico do paciente, anotações anteriores e documentos enviados. Dessa forma, facilita a condução da conversa, otimiza o tempo da consulta e demonstra cuidado e organização.

Durante o atendimento, mantenha uma postura profissional, explique cada etapa da consulta e reserve momentos para esclarecer dúvidas. Todos esses cuidados ajudam a tornar a experiência mais próxima do atendimento presencial e reforçam a confiança do paciente no formato online.

7. Disponibilize os documentos de saúde de forma eletrônica

Durante a consulta online, é comum a necessidade de compartilhar documentos como receitas, atestados, laudos ou solicitações de exames. Para isso, o ideal é utilizar plataformas que permitam a emissão e o envio desses documentos de forma digital, garantindo agilidade e organização no atendimento.

Esses documentos podem ser disponibilizados ao paciente por meio de portais seguros, links de acesso individual ou áreas restritas dentro da própria ferramenta de telessaúde. Dessa forma, o paciente consegue acessar os arquivos quando precisar, sem depender de trocas manuais por e-mail ou aplicativos de mensagens.

Além da praticidade, esse processo traz mais segurança ao profissional de saúde. As plataformas adequadas mantêm registro do envio, controle de acesso e histórico dos documentos, o que ajuda na rastreabilidade das informações e no cumprimento das exigências éticas e legais.

É válido mencionar que, em dezembro de 2025, a Anvisa aprovou os requisitos para emissão de receita, receitas de controle especial e receitas sujeitas à retenção por meios eletrônicos.

“As receitas de controle especial e as sujeitas à retenção, caso dos antimicrobianos e das canetas GLP-1, só serão válidas quando emitidas também por serviços de prescrição integrados ao SNCR, e passarão a contar com registro de uso obrigatório no referido sistema. Outra novidade é que os receituários eletrônicos serão gerados exclusivamente em serviços de prescrição eletrônica integrados ao SNCR. A receita em papel continuará existindo e não tem previsão de ser extinta até o momento. Mas os receituários digitais só terão validade se integrados ao SNCR” —Agência Nacional de Vigilância Sanitária.

Para o paciente, o acesso costuma ser simples e intuitivo. Em geral, ele recebe uma notificação com orientações claras e consegue visualizar ou baixar os documentos em poucos cliques, o que contribui para uma experiência mais tranquila e profissional no atendimento online.

8. Solicite feedbacks

Solicitar feedbacks é uma prática simples, mas extremamente importante para aprimorar o atendimento remoto. A opinião do paciente ajuda o profissional a identificar pontos fortes, oportunidades de melhoria e ajustes necessários no processo, seja uma teleconsulta particular ou não.

Uma forma prática de coletar feedbacks é enviar uma mensagem curta após a consulta, com perguntas objetivas sobre a experiência. Questionários rápidos, formulários online ou até uma pergunta direta por e-mail ou aplicativo de mensagens já são suficientes para obter retornos relevantes.

Também é possível perguntar sobre aspectos específicos do atendimento, como clareza das orientações, qualidade da comunicação e facilidade de acesso à plataforma utilizada. Essas informações ajudam a melhorar tanto o atendimento clínico quanto a organização dos processos.

Além de contribuir para a melhoria contínua, o feedback humaniza a relação com o paciente, mostrando abertura ao diálogo e compromisso com a qualidade do serviço oferecido.

9. Conte com uma ferramenta de telessaúde

O uso de uma ferramenta de telessaúde traz benefícios importantes para a rotina do profissional de saúde. Essas plataformas ajudam a centralizar agenda, prontuários, documentos e comunicação em um único ambiente, reduzindo falhas operacionais e facilitando a organização do atendimento.

Outro benefício é a otimização do tempo. Com processos mais automatizados, o profissional consegue se concentrar no atendimento clínico, evitando tarefas manuais e retrabalho no dia a dia.

Zoom das mãos de uma médica, digitando em um notebook prata, apoiado sob a mesa.
Uma plataforma de telessaúde otimiza a gestão como um todo.

Para o paciente, a experiência também se torna mais simples e segura. O acesso à consulta ocorre de forma prática, com menos etapas, maior clareza sobre horários e facilidade no envio de informações e documentos.

A padronização do atendimento é outro ponto positivo. As ferramentas de telessaúde contribuem para registros mais completos, maior continuidade do cuidado e alinhamento às normas éticas e legais do atendimento remoto.

Como exemplo, é possível citar, a Ana Health, plataforma que pode ser utilizada tanto por organizações de saúde quanto por profissionais autônomos que desejam estruturar atendimentos online. 

A ferramenta de telemedicina conta com recursos integrados de inteligência artificial com tecnologia human in the loop, o que permite agilizar demandas operacionais e assistenciais sem abrir mão do controle humano sobre as informações compartilhadas com o paciente.

Essa abordagem garante mais eficiência no dia a dia, ao mesmo tempo em que preserva a qualidade do atendimento e a segurança dos dados, aspectos essenciais para quem atua com consultas online de forma profissional e responsável.

Como iniciar a telemedicina?

Depois de compreender os principais aspectos sobre como fazer consultas online, desde a organização da agenda até o uso de ferramentas adequadas, o próximo passo é transformar essas informações em ações práticas. 

Estruturar atendimentos via telemedicina exige clareza nos processos e atenção aos detalhes que impactam diretamente a experiência do paciente e do profissional. Por isso, garanta que irá:

  • Definir o tempo da consulta;
  • Realizar os agendamentos;
  • Estabelecer um meio de pagamento;
  • Orientar o paciente antes da consulta;
  • Definir os termos do teleatendimento;
  • Realizar a consulta de forma preparada;
  • Disponibilizar documentos de saúde de forma eletrônica;
  • Solicitar feedbacks;
  • Contar com uma ferramenta de telessaúde.

Ao seguir esses pontos, profissionais autônomos e organizações de saúde conseguem iniciar o atendimento remoto de forma mais estruturada, segura e alinhada às boas práticas do mercado, criando uma base sólida para a expansão das consultas online.

Quem pode fazer consulta online?

A possibilidade de realizar consultas online no Brasil está diretamente ligada às normas dos conselhos profissionais e à legislação vigente sobre telessaúde. De forma geral, apenas profissionais de saúde legalmente habilitados e com registro ativo em seus respectivos conselhos podem oferecer esse tipo de atendimento.

No caso do teleatendimento médico, a prática é regulamentada pelo Conselho Federal de Medicina (CFM) e por leis federais que autorizam a telemedicina em todo o território nacional. 

Médicos podem realizar consultas online, incluindo teleconsulta particular, desde que respeitem critérios como identificação do paciente, registro em prontuário e garantia do sigilo das informações.

Outras categorias da saúde também estão autorizadas a atuar de forma remota, conforme normas específicas de seus conselhos. Psicólogos, por exemplo, podem oferecer atendimentos online seguindo as diretrizes do Conselho Federal de Psicologia (CFP)

Enfermeiros, nutricionistas, fisioterapeutas e outros profissionais também podem realizar atendimentos virtuais, desde que observem as regras éticas e técnicas definidas por seus órgãos reguladores.

É importante destacar que cada conselho estabelece limites claros sobre o que pode ou não ser feito à distância, incluindo tipos de atendimento, necessidade de consentimento do paciente e exigências de registro. Por isso, antes de iniciar consultas online, o profissional deve consultar as resoluções oficiais da sua categoria.

Ao seguir essas diretrizes, profissionais de saúde garantem que o atendimento remoto seja realizado de forma legal, ética e segura, fortalecendo a confiança do paciente e a credibilidade do serviço oferecido.

Vale a pena fazer consultas online?

Estudos recentes demonstram que as consultas online oferecem resultados clínicos comparáveis aos atendimentos presenciais em diversas especialidades. Além disso, indicam que o modelo remoto mantém a segurança do cuidado e amplia o acesso à saúde, especialmente em acompanhamentos contínuos.

A telemedicina ainda contribui para maior continuidade do cuidado, redução de faltas e aumento da satisfação dos pacientes. Esses fatores reforçam a consolidação do atendimento remoto como prática permanente no sistema de saúde.

Outro ponto relevante é o impacto no engajamento do paciente. Relatórios internacionais mostram que pacientes atendidos digitalmente tendem a comparecer mais às consultas e a seguir melhor os planos de cuidados, especialmente quando há acompanhamento estruturado e comunicação clara.

Do ponto de vista financeiro, a telemedicina também apresenta vantagens. Estudos sobre retorno sobre investimento (ROI) indicam redução de custos operacionais, melhor aproveitamento do tempo clínico e possibilidade de escalar atendimentos sem aumento proporcional de despesas.

Além disso, o uso de dados gerados pelas plataformas de telessaúde permite decisões mais estratégicas. Indicadores de comparecimento, adesão ao cuidado e desempenho operacional ajudam profissionais e gestores a ajustar processos com base em dados reais.

Nesse cenário, soluções tecnológicas completas fazem diferença. A Ana Health pode ser utilizada por organizações de saúde e profissionais autônomos, oferecendo uma plataforma de telessaúde com inteligência artificial human in the loop, que agiliza demandas sem perder o controle humano sobre as informações clínicas.

A ferramenta também possibilita a personalização dos planos de cuidado e o acompanhamento do engajamento do paciente, permitindo identificar comportamentos, ajustar estratégias e melhorar a experiência ao longo do tempo.

Com todos esses benefícios, a tecnologia se torna uma aliada estratégica para quem deseja entender como fazer consultas online de forma eficiente, segura e orientada por dados. Para conhecer na prática uma solução que apoia organizações de saúde e profissionais autônomos, clique no banner e acesse o site da Ana Health!

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